La chancellerie diplomatique

Ce terme traditionnel désigne la petite équipe de diplomates proprement dits qui sont les plus proches collaborateurs du chef de mission. La chancellerie est composée de :

Le "numéro deux"

Il assiste et supplée éventuellement l’ambassadeur dans toutes ses fonctions.

L’ambassadeur ayant en priorité vocation pour les tâches extérieures (démarches, représentation, communication), il revient à son adjoint de faire pendant ce temps " tourner la machine ".

Il centralise la correspondance et en vérifie la cohérence. Il veille à la coordination entre les services. Il supervise l’administration quotidienne. Il est également officier de sécurité, responsable de la protection des agents et des documents.

En cas d’absence du chef de mission, il le remplace en qualité de chargé d’affaires.

L’équipe diplomatique

La chancellerie est « l’ état-major » de l’ambassadeur et la plaque tournante de l’ensemble de sa mission.

Elle comprend des conseillers, secrétaires et attachés. Chacun traite une catégorie de dossiers et prépare dans son secteur le travail de l’ambassadeur. Chacun aussi agit à son niveau suivant les instructions du chef de poste.

Un secrétariat assiste les diplomates de la chancellerie.

Le service du chiffre est le cœur de la chancellerie car il doit assurer le bon acheminement de la correspondance diplomatique. Le cryptage des correspondances est automatique et la transmission instantanée.

Le Centre d’archives et de documentation envoie, reçoit et classe l’ensemble de la correspondance. Le courrier non chiffré emprunte la valise diplomatique.

Dernière modification : 22/12/2020

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